职位描述:
岗位职责:
工作职责:
负责公司有效文件的下发,确保公司政策、指令的有效传达。
组织编制企业ISO质量手册并执行、组织编制各项规章制度及运嬴管理手册。
2、负责公司文件材料、光盘的保管,做好借用登记工作。
3、负责保障办公自动化设备的正常、有序使用,包括传真机、打印机、复印机投影仪的使用及维护。
4、负责办公用品管理,包括办公用品的采购、保管、发放、统计、回收等;
5、负责房屋租赁费、物业管理费、水电费等的核报,进行各项行政费用的统计及通报;
6、负责固定电话通讯管理,包括电话费用缴纳、公司通讯录、邮箱的更新。
7、负责公司车辆管理,包括车辆违章查询,车辆保险办理、车辆的维修保养,并做详细记录。
8、负责其他办公事务管理,包括卫生管理、绿化管理、安全管理等,营造并维护安全良好的办公环境。
9 、日常行政事务处理。
任职资格:
1、2年以上工作经验,具备行政管理与实操经验。
2、具备行政管理基本技能,公文写作能力,熟练操作办公软件。
3、具备良好的沟通协调能力、服务意识与亲和力。
4、年龄24-35岁,形象气质佳,有驾照优先。
5、本科以上学历,行政管理等相关专业毕业。