职位描述:
1、协助行政经理依据公司的战略规划制定行政部年度、月度、旬工作计划与预算;负责各项行政规章制度的编制、行政事务的处理、外联及公关接待的管理、固定资产管理、综合仓库管理、后勤保障管理、下属人员管理。
2、监督实施装卸设备、工具的日常维护保养工作,组织日常消防安全检查工作.办公用品领用与申购审核工作。
3、负责公司网络计划制定、办公自动化规划及信息网络维护管理、办公设备维护管理工作。
4、监督、检查公司的绿化、卫生情况。
5、负责办公设备、设施的检查、维修工作。
6、组织编制部门经费预算并上报财务部审批,控制部门费用开支;
7、及时向行政经理汇报生产工作出现的问题
8、承办公司交办的各项任务;
9、承担公司突发事件的协同处理工作。
任职资格:
1、全日制本科及本科以上学历
2、三年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
5、具备一定商务礼仪知识。