职位描述
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岗位职责:
接听、转接总机电话;
收发邮件、快递收发、复印及接收传真;
接待外来访客;
更新公司内部通讯录。
组织会议,记录会议纪要
监督公司员工的考勤;
招聘人员;
完成五险一金的缴纳工作;
完成月末表单:人事档案、五险一金汇总、人事变动表、考勤汇总表、餐卡记表、年假记录表的更新;
完善并持续优化人事相关的表单;
制作工资,提交财务,发放工资条;
制定年度培训计划并按计监督培训项目实施;
执行对新入职员工的培训工作并持续优化新入职员工培训内容;
执行人员的人事入离转调等相关人事;工作。
承担公司水电、厂房、宿舍的租金、住宿情况、餐卡使用管理;
采购办公用品;
承担办公费用支出的报销;
固定资产维护及盘点的协助;
完善并持续优化行政相关的表单;
建立、监督办公环境中安全隐患排查制度的执行
建立文体系;
完善并持续优化人事行政部二至四级文件;
更新生效并保存公司各门体系文件;
更新并保存公司各所需要留存文件
任职资格:
熟悉:招聘流程、五险一金办理流程及五险一金网上系统、Excel、Word。
了解:劳动合同法、劳动法、招聘、文控。
具备良好的业务能力、沟通能力、计划和执行
语言:有一定的英文基础
女士优先
工作时间:
8:30-17:30(周一至周五)
能熟练使用今日招聘网,招聘号的维护