职位描述
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职位描述:
1. 负责园所活动的宣传策划,每月按时向公司综合部提供符合质量的宣传稿件;
2. 负责本园网页的更新及稿件上传工作;
3. 配合公司人力资源部,协助园长:
(1)管理好本园员工的人事档案材料;
(2)维护本园人力资源信息管理系统,对人员信息的变化跟踪并定期报公司人力资源部进行信息变更;
(3)及时办理好员工的入离职、转正、调岗等手续;
4. 负责本园幼儿北京市中小学管理信息系统的维护;
5. 负责各种上报资料的准确填写,对全体员工对外上报资料进行标准性及准确性核实;
6. 负责家长、客户等的来电接听和来访接待;
7. 负责幼儿园的招生工作;
8. 协助负责幼儿园的收费和报销工作;
9. 按北京市验收标准,负责本园各种证书、资料和文件档案的管理,定期发放和回收各项教学资料、玩教具、幼儿图书、教学图书并严格记录;
10.负责幼儿园印章的保管及使用;
11.负责会议室、会客室等的日常管理和使用调配;
12.负责办公用品的领用、保管、发放工作;
13.负责管理好各种固定资产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
14.负责园所相关会议组织工作并进行会议记录;
15.完成上级领导交办的其他任务,定时向主管领导汇报工作。
任职资格:
教育背景:具有本科及以上学历,学前教育、教育学、会计学、文秘类等相关专业。
专业知识:具备基本的公关礼仪、文书文件管理、档案管理知识,能熟练使用电脑及各类办公软件。
能力与技能:工作认真负责;具备基本的公文、新闻稿等的写作能力;为人热情,有责任心;较强的人际交往、协调能力和执行能力;身心健康。