职位描述
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岗位职责:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、外来人员的接待、登记、引领工作,及时通知被访人员;
3、负责公司邮品、快递的收发工作,相关对账单的保存,月底统计结账工作,完成相关电子数据录入与存档;
4、负责订餐、预定火车票、飞机票、名片制作等外联工作;
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、负责与公司写字楼物业保洁的及时沟通;
7、负责员工考勤工作,监督打卡,并做好每月的考勤统计;
8、负责会议室的卫生和使用情况的记录,做好器材维护和预约登记;
7、领导临时交办的其他工作。
任职要求:
1、为人踏实、上进,服务意识强,有责任心和团队合作意识,能够合理安排好琐碎事务;
2、普通话良好,吐字清晰,语言表达清楚;
3、理解能力强,有良好的沟通、协调能力;
4、有相关工作经验或者行政管理、秘书等专业优先