职位描述
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岗位职责:
1、负责公司各类行政文件、资料、合同的起草、制定、整理、收集、分类、编号、保管工作;
2、负责公司员工出差期间的车票及酒店预订、考勤登记及补助计算等;
3、负责全公司员工请假、调休、加班的登记、核算、整理工作,并于每月初将上一个月的公司全员考勤情况汇总制表,提交至人力资源部;
4、负责办公用品及固定资产的采购、入库、出库等管理工作,并做好领用登记。
5、负责公司房租合同、宽带合同、电话合同的谈判、新签续签等工作;
6、负责公司房租、话费、物业费、水电费按期缴纳,以及办公设备、耗材的维修保养,出现故障时,及时联系人员维修;
7、负责组织、安排各项活动及会议,包括公司年会、出游活动及部门性的集体活动;
8、负责对新员工进行公司规章制度的培训;
9、领导交办的其它工作。
任职资格:
1、行政管理、工商企业管理、人力资源管理等管理类专业专科以上学历;
2、年龄25岁-35岁之间,身高1.60米以上,形象气质良好;
3、2年以上行政工作经验;
4、熟练应用office办公软件;
福利待遇:
1、五险:公司按照国家规定为员工缴纳社会保险金;
2、带薪假期: 员工享受带薪假期(婚、丧、产假、计划生育假、哺乳假)和法定假日;
3、公司为员工提供中餐补助及交通补助。
4、奖励激励:公司为鼓励员工创新、奉献,设立团队建设费,并制定了完善的奖励、激励等相关措施;
5、职业发展与沟通:公司提倡人性化管理,在员工工作的不同阶段,人力资源部将积极与员工开展面谈,使员工的想法能够得到及时有效的反馈,为员工创建良好的沟通渠道与路径。