职位描述
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岗位职责:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
3、会务安排:做好会前准备和会后整理工作
4、负责公司快件及传真的收发及传递
5、参与公司行政、采购事务管理
6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
7、 对外相关部门联络接待,对内接待来访等工作
8、 协助办理接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
9、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
10、监督各部门公司规章制度执行的检查
任职要求:
1、专科及以上学历,行政管理类相关专业;
2、两年以上公司行政工作经验,了解企业行政工作流程和规范;
3、熟练使用OFFICE办公软件,具有较强的书面和口头表达能力;
4、具备较强的执行力、敬业精神和服务意识,处事灵活;
5、具有良好的人际理解及沟通能力,及较强的团队合作精神。