职位描述
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岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转,包括来客来访人员的接待,会议准备等;
2、收发传真,复印文档,负责前台所收文件及信件的转交工作;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、协助人事部统计人员考勤,监督外出登记;
6、负责记录维修电话内容,并电脑录入维修配件采购订单;
7、完成上级交给的其它事务性工作;
8、工作细心、责任心强,沟通能力强,有团队协助精神;
9、能准确、清晰、生动地进行沟通与交流;思路清晰,反应敏捷,服务意识强
10、有团队合作精神;
11、熟练使用办公软件;
12、有前台或文秘相关工作经验,写作能力强者优先;