职位描述
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岗位职责:1公司档案及员工档案管理
2负责收集管理公司档案及文件,做好分装及目录管理;负责员工档案做好编号目视管理.
3及时立卷归档,编制总目录,卷内目录及档案形成说明书.
4妥善管理档案,严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料要定期归还.
5每季度一次整理档案,进行全部档案的清理核对和保管质量检查,做到帐物相符,及时修补和复制已缺损或变质的档案.
6严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火,防盗,防高温,防潮,防有害气体,防虫.防尘的七防工作,保持档案库房整齐清洁.
7领导安排的其它工作.协助经理做好部门的各项文字工作,积极完成各项任务
8其它文秘文职工作.
任职资格:1中专及以上学历
2熟悉熟练使用办公软件
3熟练的文字录入技能
4有良好的语言组织能力
5工作认真,诚实可靠.
6有档案管理工作经验