岗位概述 负责公司日常行政工作的实施及管理，负责员工的考勤记录及管理。协助进行公司的行政事务组织、协调及具体的实施；负责日常行政工作的实施与管理；公司相关行政制度的编写与完善；协调公司与政府及其他公司间的关系。 日常行政工作 1.负责公司访客的接待及前台电话的接转 2.收发传真，包裹，文件，信件，报刊等 3.公司员工通讯方式的及时更新 4.受理会议室预约，协调会议时间，布置会议室 5.负责公司外出人员火车票、飞机票、酒店的预定 6.办理新员工胸卡，负责员工日常考勤的统计与管理 7.员工工作餐及饮用水的预定 8.公司门禁系统的使用、维护与管理 考勤管理 1.及时准确的记录员工考勤情况，做好相关汇报、监督工作 2.月末按时将考勤表上交给部门主管 办公设备设施及相关人员的日常管理 1.办公用品的采购与发放，及办公设备设施的请购 2.及时更新和维护办公设备设施账目 3.办公区钥匙的保管与发放 4.办公设施、固定资产的日常维护与管理 5.公司车辆的调配与管理 6.办公区卫生清洁人员的日常管理工作 安全管理 1.对公司值班人员的监督管理工作 2.公司监控设施的使用与维护 3.安全小组的相关工作