职位描述
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岗位职责:
1、来宾接待:公司来宾的登记、接待及引领工作,联络相关人员予以会见洽谈;
2、电话接转:负责公司总机电话的接听并准确转接,记录重要电话来访客户的信息,及时转告相关部门;
3、资料收发:负责各部门及员工文件、信件报刊的收发并记录汇总;
4、协助上级完成日常行政工作处理公司内务(资产盘点、采购办公用品等);
5、办公设备维护: 负责公司办公区域设备的维护工作;
6、打印、复印文件及整理相关文件:
7、领导交代的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理、行政秘书等相关专业优先,且有一年以上工作经验;
2、年龄23-28岁,形象好气质佳,有良好的沟通能力,组织协调能力,较高的配合度;
3、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
4、熟练使用offce、ppt等办公软件及自动化办公设具备基本的网络知识;
5、熟悉行政管理和商务礼仪方面的知识。