职位描述
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任职资格 1、行政管理、企业管理等相关专业; 2、三年以上相关工作经验; 3、熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序; 4、能够熟练使用各种办公室软件,具有网络的基本知识,较高的写作水平,具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力; 5、性格开朗,待人热情;为人正直,有较强的责任感。具有优秀的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力。
岗位职责 1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度; 2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作; 3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 4、审核各部门提交的发文文稿及总裁办对部门、各事业部所发的各类文件; 5、接待公司来宾,安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议; 6、根据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实; 7、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准; 8、制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算。 9、行政管理规章建制及工作流程的优化; 10、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息; 11、统筹规划,协调各业务部门的关系,为各部门解决具体问题; 12、提高内部管理,应用检查、指导和培训等方式,加强部门间的沟通联系; 13、负责公司外联及各项活动的组织使用办公软件和办公自动化设备。