岗位职责： 一、公司文件管理： 1、根据签收的不同的表单分别根据不同的需要复印不同的份数及时分发到各个相关人员手中； 2、每次下发新版本的文件需将旧版本的文件回收作废； 3、定期将原文件分类归档，并做好对应的记录； 4、定期对本部门文件表单、其它部门下发的文件表单、品质所需的所有生产料单及其它需保存的文件整理归档； 二、部门文件管理： 1、每天将来料、制程异常反馈表信息录入电脑，下班将整天的异常邮件发送给相关人员； 2、每天及时将纸质表格给到相应的部门做分析； 3、及时记录各部门回复的信息，然后将表格给产线人员跟进结果； 三、部门后勤工作： 1、每月统计统计并按品质需求及时发放各类辅料、工具和办公用品并作领用登记，并在人事部规定的时间内完成申请； 2、按时将部门日用品发放给部门相关人员； 3、定期统计部门的劳保数量并发放； 4、公司/上级直属领导安排的非常规性工作，在要求时间和条件下完成，并及时汇报或回复 任职要求： 1、专业/学历： 文秘或档案管理专业 高中及以上学历； 2、技能/经验：熟练操作Word、Excel、PowerPoint等Office办公软件； 有较强的表达、沟通、执行能力；3、该岗位需要的相关工作经验 4、2年以上文控经验； 5、具备识别本岗位及工作相关的环境因素的能力； 6、具备识别本岗位及工作相关的危险源的能力；