岗位职责： 1、负责总经理日常邮件的汇报及回复；做好办公室的日常维护；做好总经理客户信息的整理并保证信息的安全；对总经理的文件定期整理等； 2、负责公司档案的统一管理，认真执行档案管理制度，严守公司机密；收集、整理、分类、归档企业的文书档案；按规定办理、登记档案借阅手续；根据企业发展情况和实际需要对档案管理制度进行修改和完善； 3、负责公司各种文件的打复印、查借阅、收发、登记、传递、销毁及档案统一管理工作；负责质量管理体系受控文件的管理工作，严格执行文件控制程序；负责做好外来文件的管理工作，及时收集有关文件的有效版本； 4、·负责会议准备工作并提前与总经理沟通，做好会议纪要；重大会议做好张贴欢迎条幅，准备茶水、水果等前期工作，并及时将参会留念的照片和信息反馈给参会客户； 5、负责公司参与的各项评选、评定材料的准备工作及时与相关部门领导沟通，保证评选活动的顺利进行； 6、负责协助其他部门完成日常文件的报送和一些活动安排； 7、其他临时安排工作。 任职资格: 1、大专以上学历，形象气质佳的女性优先； 2、年龄：21-27； 3、有一定的文案处理能力； 4、熟练使用office办公软件。 福利：带薪年假，过节费，全勤奖，双休，免费提供住宿，周一至周五八小时制，免费提供热水淋浴。